১। সংস্থাপন শাখা

কাজ:অফিস আদেশ

২। গোপনীয় শাখা

কাজ:মাসিক রিপোর্ট পরিদর্শন

৩। হিসাব শাখা

কাজ: বেতন ভাতা টি এ ডি এ

৪। সার্টিফিকেট শাখা

কাজ:সার্টিফিকেট মামলা সংক্রান্ত

              মোবাইল কোর্ট

১৭.     উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের কার্যাবলীর সার সংক্ষেপ ঃ

//            উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ে যোগাযোগের পোষ্টাল ঠিকানাঃ উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়,ফুলবাড়ী,কুড়িগ্রাম।

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যত্রুম ও সার্ভিস চার্টারঃ(১) জন প্রশাসন,(২) পাবলিক পরীক্ষা,সহানীয় ও জাতীয় নির্বাচন এবং উপজেলা পর্যায়ের সরকারি সকল বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন, (৩) উপজেলা পর্যায়ের সকল উন্নয়ন প্রকল্প বাসতবায়ন তদারকী ও সমন্বয় করণ, (৩) হাট-বাজার ও জলমহাল ইজারা প্রদান ও ইহা হতে প্রাপ্ত ইজারা লব্ধ আয় বন্টন এবং সরকারী খাতের নির্ধারিত অংশ বিধি মোতাবেক ট্রেজারী চালানে/চেকের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা নিশ্চিতকরণ, (৪) মোবাইল কোর্ট পরিচালনা ও নন-রেভিনিউ খাতে জমাকৃত অর্থের হিসাব প্রেরণ, (৫) উপজেলা রাজস্ব ও ভূমি ব্যবসহাপনা এবং তদারকিরণ, (৫) সরকারী ও বে-সরকারি সংসহা / এনজিওদের কার্যত্রুম সমন্বয়সাধন, (৬) জনস্বার্থ সংশ্লিষ্ট সকল কাজের সমন্বয়করণ । 

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের  সহকারীগণের কার্যাবলীর সার সংক্ষেপঃ

 ১৮।   জনাব মো: সিরাজুল হক,অফিস সুপারের নথিপত্র/কার্যএুম ঃউপজেলা পরিষদের সম্পত্তি,উপজেলা পরিষদের জমি-জমার দলিল ও রেকর্ডপত্র সংরক্ষণ, সহাবর ও অসহাবর সম্পত্তির হিসাবসহ এতদসংশ্লিষ্ট নথি পত্র সংরক্ষণ,ভূমি হসতামতর করের ২% অর্থের ক্যাশ বহি ,নথি সংরক্ষণ এবং ১৩ টি ইউনিয়ন পরিষদের অনুকুলে ১% অর্থ বিভাজন । সহাবর সম্পত্তির ১% খাতের বিভাজিত অর্থ দ্বারা ইউনিয়ন পরিষদ কর্তৃক গৃহীত উন্নয়নমুলক প্রকল্প কতূপক্ষের নির্দেশনা মতে বাসতবায়ন নথির সমন্বয় ও সংরক্ষণ। উপজেলা পরিষদের নিয়মত্রণাধীন ২৫ টি হাট-বাজার  ও উপজেলা পরিষদের নিয়মত্রণাধীন খোলাহাটী-ঘাগোয়া--কামারজানী-গিদার-মোল্লারচর আমতঃইউনিয়ন ফেরীঘাট বাংলা সন মোতাবেক বছর ওয়ারী ইজারার নথি সংরক্ষণ এবং হাট-বাজার ও আমতঃইউনিয়ন ফেরীঘাট বাংলা সন মোতাবেক ইজারার সিডিউল বিএুয় নথি সংরক্ষণ । হাট-বাজার ও আমতঃইউনিয়ন ফেরীঘাটের বাংলা সন ওয়ারী ইজারার অর্থ সরকারি নির্দেশনার আলোকে কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী বন্টন করে খাতওয়ারী সরকারি পাওনাদি সরকারের সংশ্লিষ্ট খাতে ও উপজেলা পরিষদ রাজস্ব খাতে জমাকরণসহ এতদসংশ্লিষ্ট সমুদয় নথি নংরক্ষণ। হাট-বাজার ও আমতঃইউনিয়ন ফেরীঘাটের মামলা ও অভিযোগ সংএুামত নথি, হাট-বাজার ইজারার ৫%,১০%,১৫% ও ৪৬% অর্থ ছাড়করণ সংএুামত নথি,হাট-বাজার ইজারার ৫%,১০%,১৫% ও ৪৬% ছাড়কৃত অর্থ দিয়ে হাট-বাজারের উন্নয়নমুলক প্রকল্প নথি, গার্ড ফাইল,সার্কুলার ও কর্মবন্টন  নথি সংরক্ষণসহ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক এর সমন্বয়করণ। এডিপির বরাদ্দ সরকারি নির্দেশনার অলোকে বিভাজন ও গৃহীত প্রকল্প সমন্বয়করণ। উপজেলা পরিষদের পাঠাগার নথি সংরক্ষণ। ~~দনিক গৃহীত চিঠিপত্র/ডাক কর্তৃপক্ষের নিকট উথাপন ও সহকারীদের মাঝে বন্টনে সহায়তাসহ নিস্পত্তির উদ্যোগ গ্রহণে সহায়তাকরণ। জেলা প্রশাসক ও উর্ধতন কর্তৃপক্ষের দর্শন/পরিদর্শন নথি সংরক্ষণ ও সমন্বয়করণ। সহকারীদের উথুাপিত নথি সমন্বয় করে কর্তৃপদের নিকট নিস্পতির জন্য উথুাপন।

২১।      জনাব মোঃ আলতাফ হোসেন প্রামানিক, অফিস সহকারীর নথিপত্র/কার্যএুমঃ

            সংসহাপন সংএুামত নথি, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের ব্যওিগত নথি,কর্মচারীর ব্যওিুগত নথি,চাকুরীর খতিয়ান বহি,সংসহাপন বরাদ্দ নথি, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় ও বাসার বিদ্যুৎ বিল সংএুামত নথি,টেলিফোন ও ফ্যাক্ম্র বিল পরিশোধ সংএুামত নথি, ৪র্থশ্রেণীর কর্মচারীদের পোষাক বরাদ্দ সংএুামত নথি, ষ্টেশনারী মালামাল বরাদ ও মালাল বন্টন সংএুামত নথি, লটারণী সংএুামত নথি, সেবচ্ছাধীন তহবিল  ও মসজিদের অনুদান সংএুামত নথি, জীপগাড়ী সংএুামত নথি, জীপগাড়ী মেরামত সংএুামত নথি, জীপগাড়ীর জ্বালানী সংএুামত নথি, অউিট আপওি সংএুামত নথি,সার্ঢি~ফিবেট মামলা সংএুামত নথি, ইউনিয়ন তথ্য সেবা কেন্দ্র সংএুামত নথি, ১৩টি ইউনিয়নের এলজিএসপি প্রকল্প বাস্তবায়ন সংএুামত নথি,ইউ,পি সচিবগনের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন সংএুামত নথি,ইউ,পি সচিবগনের বদলী সংএুামত নথি,ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচন সংএুামত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্যগনের বিদেশ ভ্রমন সংএুামত নথি, ইউ,পি মুল্যায়ন সংএুামত নথি, পৌরসভা নির্বাচন সংএুামত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্যগণের অভিযোগ সংএুামত নথি, ইউপি মহল্লাদার/দফাদাগণের নিয়োগ সংএুামত নথি, ইউনিয়ন পরিষদ বাজেট সংএুামত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্য ও মহল্লাদারগণের সরকারী অংশের সন্মানী ও ভাতা সংএুামত নথি,জন্ম নিবন্ধন প্রতিবেদন নথি, বাল্য বিবাহ প্রতিরোধ সংএুামত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্যগণে শপথ গ্রহণ সংএুামত নথি,কর্মচারীগণের ছুটি রেজিঃ,সংসহাপন ক্যাশ বহি,অনুদান প্রদান সংএুামত ক্যাশ বহি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্য ও মহল্লাদারগণের সরকারী অংশের সন্মানী ও ভাতা প্রদান সংএুামত ক্যাশ বহি, বরাদ্দ রেজিষ্টার,বিল রেজিষ্টার,কর্মচারীগনের মাসিক বেতন ভাতাদি প্রদান রেজিষ্টার,জীপচালকের বেতন ভাতাদি প্রদান রেজিষ্টার,কর্মচারীগনের ভ্রমন ভাতা প্রদান রেজিষ্টার,উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের অাপ্যায়ন বিল,আনুষাংগিক বিল প্রদান নথি। উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের আসবাব পত্র বরাদ্দ নথি। উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের টাইপ মেশিন ও কম্পিউটার ব্যয় বরাদ্দ নথি । জীপচালকের অতিরিওু খাটুনী ও বরাদ্দ নথি ।

২১।      জনাব মোঃ আব্দুল  সামাদ,(উচ্চমান সহকারী প্রেষনে) হিসাব সহকারীর নথিপত্র/কার্যএুমঃ

            সংসহাপন সংএুামত নথি, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের ব্যওিগত নথি,কর্মচারীর ব্যওিুগত নথি,চাকুরীর খতিয়ান বহি,সংসহাপন বরাদ্দ নথি, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় ও বাসার বিদ্যুৎ বিল সংএুামত নথি,টেলিফোন ও ফ্যাক্ম্র বিল পরিশোধ সংএুামত নথি, ৪র্থশ্রেণীর কর্মচারীদের পোষাক বরাদ্দ সংএুামত নথি, ষ্টেশনারী মালামাল বরাদ ও মালাল বন্টন সংএুামত নথি, লটারণী সংএুামত নথি, সেবচ্ছাধীন তহবিল  ও মসজিদের অনুদান সংএুামত নথি, জীপগাড়ী সংএুামত নথি, জীপগাড়ী মেরামত সংএুামত নথি, জীপগাড়ীর জ্বালানী সংএুামত নথি, অউিট আপওি সংএুামত নথি,সার্ঢি~ফিবেট মামলা সংএুামত নথি, ইউনিয়ন তথ্য সেবা কেন্দ্র সংএুামত নথি, ১৩টি ইউনিয়নের এলজিএসপি প্রকল্প বাস্তবায়ন সংএুামত নথি,ইউ,পি সচিবগনের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন সংএুামত নথি,ইউ,পি সচিবগনের বদলী সংএুামত নথি,ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচন সংএুামত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্যগনের বিদেশ ভ্রমন সংএুামত নথি, ইউ,পি মুল্যায়ন সংএুামত নথি, পৌরসভা নির্বাচন সংএুামত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্যগণের অভিযোগ সংএুামত নথি, ইউপি মহল্লাদার/দফাদাগণের নিয়োগ সংএুামত নথি, ইউনিয়ন পরিষদ বাজেট সংএুামত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্য ও মহল্লাদারগণের সরকারী অংশের সন্মানী ও ভাতা সংএুামত নথি,জন্ম নিবন্ধন প্রতিবেদন নথি, বাল্য বিবাহ প্রতিরোধ সংএুামত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্যগণে শপথ গ্রহণ সংএুামত নথি,কর্মচারীগণের ছুটি রেজিঃ,সংসহাপন ক্যাশ বহি,অনুদান প্রদান সংএুামত ক্যাশ বহি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্য ও মহল্লাদারগণের সরকারী অংশের সন্মানী ও ভাতা প্রদান সংএুামত ক্যাশ বহি, বরাদ্দ রেজিষ্টার,বিল রেজিষ্টার,কর্মচারীগনের মাসিক বেতন ভাতাদি প্রদান রেজিষ্টার,জীপচালকের বেতন ভাতাদি প্রদান রেজিষ্টার,কর্মচারীগনের ভ্রমন ভাতা প্রদান রেজিষ্টার,উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের অাপ্যায়ন বিল,আনুষাংগিক বিল প্রদান নথি। উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের আসবাব পত্র বরাদ্দ নথি। উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের টাইপ মেশিন ও কম্পিউটার ব্যয় বরাদ্দ নথি ।জীপচালকের অতিরিওু খাটুনী ও বরাদ্দ নথি ।